Faturalar ve Hüküm ve Koşullar

Faturalar EasyWebshop web mağazası yazılımına odaklanır, ancak Businessletme müşterileri için kapsamlı bir faturalama uygulaması da sunar.

Bu özelliği sunmadan önce, müşterilerimizin faturaları bir ofis uygulamasında manuel olarak oluşturmak veya harici faturalama yazılımı kullanmak zorunda kaldıklarını fark ettik. Bu zaman alıcı, zahmetli ve bazen de pahalıydı.

Bu nedenle kendi genel amaçlı faturalama uygulamamızı oluşturduk. Gelen siparişlerin verilerine dayanarak faturalar oluşturur ve bunları otomatik olarak e-postayla gönderir. Tüm parametreler istenildiği gibi yapılandırıldıktan sonra çok zaman kazandırabilir.

Faturalama

Faturalama özellikleri

Fatura verileri otomatik olarak doldurulur ve her alan düzenlenebilir
Ürün fotoğrafları ve özel metinler ekleme gibi fatura şablonu kişiselleştirme
Fatura hesaplamasını özelleştirme yeteneği
PDF indirmeleri
Muhasebe uygulamalarına aktarım için UBL (Evrensel İş Dili) standart entegrasyonu
Proforma faturalar, alacak dekontları, sevk irsaliyeleri ve makbuzlar oluşturma becerisi
Sıfırlama fonksiyonlu otomatik fatura numaralandırma
Faturaları bir muhasebeciye ve muhasebe uygulamalarına e-posta ile gönderme seçeneği
Otomatik fatura indirme ve e-posta ile gönderme
Çok dilli (20 dil) ve UTF-8 desteği
A4 ve US Letter kağıt boyutu
Kolay ve kullanıcı dostu arayüz

Fatura ayarlarını Ayarlar > Diğer seçenekler > Faturalar ve Vergi bölümünde bulabilirsiniz.

Faturalar ve Vergi menüde görüntülenmiyorsa, Ayarlar > Diğer seçenekler > Kullanıcı deneyimi düzeyi bölümünden kullanıcı deneyimi düzeyini Gelişmiş olarak değiştirin.

Fatura ayarları

Örnek Fatura

Bu düğme yeni bir tarayıcı penceresinde örnek bir fatura oluşturur. Aşağıdaki ayarları değiştirebilir ve sonucu görmek için bu düğmeye tekrar tıklayabilirsiniz. Ayrıca kendi mağazanızda bir test siparişi oluşturabilir ve Yönetim > Siparişler adresinden gerçek bir fatura indirebilirsiniz. Birkaç test siparişi vermeniz önerilir; bu, faturalarınıza ince ayar yapmanıza olanak tanır.

Kağıt boyutu

A4 formatında ve U.S. Letter formatında fatura oluşturmak mümkündür.

Dil

Bu, faturanın dilini ayarlar. Varsayılan olarak bu, web mağazasının varsayılan dilidir, ancak müşterinin diline veya başka bir dile de ayarlanabilir.

Fatura numarası öneki

Bu, fatura numarasından önce gösterilecek sabit bir önektir. Sayısal karakterlerin değil, yalnızca harflerin kullanılması tavsiye edilir. Rakamların kullanılması fatura numaraları ile karışıklığa neden olabilir

Fatura numarası

Fatura numaralarına ve bunlara bağlı siparişlere genel bir bakış elde etmek için fatura numarasına tıklayın. Bu sayfanın altında, faturaların siparişlerle bağlantısını kesmek ve yeni fatura numaralarıyla başlamak için bir Sıfırla düğmesi bulacaksınız. Onayla düğmesine tıklandıktan sonra fatura numaralarının sıfırlanması geri alınamaz. Yeni faturalar oluşturmanız gerekecektir

Vade tarihi

Bu seçenek, faturanın ödenmesi gereken gün sayısını ayarlamanıza olanak tanır.

Renk

Faturalar, Proforma faturalar, Kredi notları, Paketleme fişleri ve Makbuzlar, birbirlerinden ayırt etmek için ayrı bir renk şablonuna sahip olabilir.

Yazı tipi

Kullanılabilir 3 varsayılan yazı tipi vardır: Sans serif, monospace (her karakter aynı miktarda yer kaplar) ve serif. Uygulama bu yazı tipleriyle sınırlıdır çünkü bunlar her tür bilgisayarda yüklüdür ve bu nedenle PDF verilerine eklenmeleri gerekmez. Bu, faturaların dosya boyutunun küçük kalmasını sağlar. Ayrıca, bu yazı tiplerinin okunması rahattır, böylece faturalar net kalır ve kafa karıştırıcı karakterler içermez.

Logo

Bu, faturalarınızın sol üst kısmında görünecek bir logodur (resim dosyası).

Dosya formatları: jpg, .jpeg, .gif, .png
Maksimum dosya boyutu: 5MB

Resize ve Crop özelliklerini kullanarak istediğiniz sonucu elde edene kadar farklı logoları ve boyutları deneyin. Logonuza daha fazla ince ayar yapmak için görüntü düzenleme yazılımı da kullanabilirsiniz. GIMP ve Paint.NET'i öneriyoruz. Logo faturaya sığmayacak kadar uzunsa bazen yanlara veya üst ve alta beyaz boşluk eklenmelidir.

Fatura ayrıntıları

Şirket bilgileriniz faturanın üstünde görüntülenecektir. Şirket bilgilerinizi değiştirmek için Güncelle bağlantısına tıklayın.

Başlık

Başlık, faturaya eklenebilen isteğe bağlı bir metindir. Bu metin adres bilgilerinin altında ve ürünlerin üstünde görüntülenir.

Altbilgi

Altbilgi, faturaya eklenebilen isteğe bağlı bir metindir. Bu metin ürünlerin altında ve fatura hesaplamasının üstünde görüntülenir.

Footer 2

İkinci altbilgi, faturaya eklenebilecek isteğe bağlı bir metindir. Bu metin, fatura hesaplamasının ve toplam tutarın altında görüntülenir.

Önizleme görüntülerini göster

Her ürün için ürün kodunun altında bir küçük resim (küçük resim) gösterilebilir. Bu yalnızca ürün, ürün yönetiminde bulunabiliyorsa çalışır. Silinen ürünler için çalışmaz.

Şartlar ve koşullar sayfası ekleyin

Hüküm ve koşulları içeren bir sayfa ekleyebilirsiniz. Metin Ayarlar > Diğer seçenekler > Şartlar ve koşullar bölümünden birden fazla dilde ayarlanabilir. Aşağıdaki bölümde şartlar ve koşulların ayarlanması daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

E-posta faturası

Burada faturanın gönderileceği hedefleri ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak fatura müşterinize gönderilecek ve bir kopyası da size gönderilecektir. Faturalar arka ofise kaydedilmez, bunları posta kutunuza kaydedebilirsiniz. Ekstra e-posta adresleri eklemek mümkündür. Bu, yönetimi yöneten bir kişi, bir muhasebeci veya bir muhasebe uygulaması olabilir.

PDF faturasını e-postaya ek olarak ekleyebilirsiniz.
Muhasebeciler ve muhasebe uygulamaları için faturalarınızın otomatik olarak işlenmesi için UBL-standardını kullanabilirsiniz.

Bir faturayı görüntüledikten sonra, fatura örneğinin altındaki E-posta faturası simgesine tıklayarak gönderebilirsiniz.

Otomatik eylemler

Size zaman kazandırmak için, fatura indirilebilir (PDF veya UBL formatında), bir fatura numarası atanabilir ve fatura açıldıktan sonra otomatik olarak e-postayla gönderilebilir. Bu bölümde, otomatik olarak gerçekleştirilmesini istediğiniz eylemleri seçebilirsiniz.

KDV

Burada, mağazanızdaki fiyatların KDV dahil mi yoksa hariç mi sunulacağını ayarlayabilirsiniz. Bunu yalnızca bir kez ayarlayın. Bu ayarı değiştirmek müşterileriniz için çok kafa karıştırıcıdır. Ayrıca, önceki siparişlerden gelen faturalar yanlış hesaplanacaktır çünkü bu siparişler başka bir vergi hesaplama yöntemiyle yapılmıştır.

KDV Oranı

Burada en fazla üç vergi oranı belirleyebilirsiniz. Örneğin Belçika için: %21, %12 ve %6, Hollanda için %21.

Avrupa dışında KDV almayın (EEA)

Müşteri fatura ülkesi Avrupa dışında olan siparişler için KDV alınmasını istemiyorsanız bu seçeneği işaretleyin.

Yabancı AB şirketlerinden KDV almayın (EEA)

Bu, başka bir Avrupa ülkesinden gelen B2B siparişleri için KDV'nin %0 olmasını sağlamanıza olanak tanır. Örneğin İsveçli bir şirketin Danimarkalı bir şirkete ürün satması veya tam tersi. Bunun çalışması için müşterilerinizin geçerli bir KDV numarasına ihtiyacı vardır.

Checkout prosedürü B2B / B2C

B2B + B2C: sırasında, müşteriler Özel veya İş arasında seçim yapabilir. Bu varsayılan ayardır.
B2C: müşterileriniz bir şirket adı veya KDV numarası giremez. Bu, ödeme prosedürünü basitleştirir. KDV hariç ürün fiyatları mağazanızda gösterilmez.
B2B: müşterileriniz ödeme sırasında bir şirket adı ve KDV numarası girebilir.
B2B KDV Numarası gerekli: B2B ile aynıdır, ancak KDV numarası Avrupa Birliği'nin VAT Bilgi Değişim Sistemi'nde doğrulanır. AB VIES'in düzenli olarak kesintiye uğradığını lütfen unutmayın; VIES kesinti süresi boyunca müşterilerinizin sipariş vermesi mümkün olmayacaktır.

Faturaları açma ve görüntüleme

PDF Faturalar varsayılan PDF formatında oluşturulur. .pdf dosyalarını bir PDF okuyucu uygulaması ile açabilirsiniz, aşağıda önerilen birkaç açık kaynak PDF okuyucuyu listeledik:

Fatura numaralarını değiştirme

Fatura numaraları, mevcut en yüksek fatura numarasını takiben her faturaya otomatik olarak atanır. Yeni fatura numarasının atanması, faturanın indirilmesi veya e-postayla gönderilmesi anında gerçekleşir.

Bir faturayı indirirken, sayfanın alt kısmından fatura numarasını değiştirebilirsiniz. Bir sonraki fatura numarası, en son verdiğiniz fatura numarasından başlayacaktır. Bu, her faturaya tam olarak hangi numaranın verileceğini seçmenize olanak tanır. Mağazanız dışından gelen siparişlerin fatura numaralarını atlamak veya çift fatura numarası oluşturmak (eğer istenirse) mümkündür. En yüksek fatura numarası her zaman bir sonraki fatura için kullanıldığından, otomatik olarak oluşturulan çift fatura numaralarına sahip olmak imkansızdır.

Bir kullanıcı olarak her zaman fatura numaralarını seçme özgürlüğüne sahipsiniz, ancak olası bir karışıklık sonucu. Sistemin fatura numaralarını otomatik olarak atamasına izin vermenizi öneririz. Bu şekilde, boşluklar ve çift fatura numaraları asla oluşmayacaktır.

Fatura ayarlarında, fatura numaralarına ve bunlara bağlı siparişlere genel bir bakış elde etmek için fatura numarasına tıklayın. Bu sayfanın altında, faturaların siparişlerle bağlantısını kesmek ve yeni fatura numaralarıyla başlamak için bir Sıfırla düğmesi bulacaksınız. Onayla düğmesine tıklandıktan sonra fatura numaralarının sıfırlanması geri alınamaz. Yeni faturalar oluşturmanız gerekecektir

Çok dilli hüküm ve koşullar

Webshop terms Şartlar ve koşullar Ayarlar > Diğer seçenekler > Şartlar ve koşullar bölümünden birden fazla dilde ayarlanabilir.

Şartlar ve koşullar menüde görüntülenmiyorsa, önce Ayarlar > Diğer seçenekler > Kullanıcı deneyimi düzeyi bölümünden kullanıcı deneyimi düzeyini Gelişmiş olarak ayarlayın.

Şartlar ve koşullar şu adreste bulunabilir:

"Şartlar ve koşullar" bağlantısını kullanarak web sitenizin en altında, yazdırma imkanı ile
Müşteri, ödeme işleminin son adımında hüküm ve koşulları kabul etmelidir
Faturalarınızla birlikte verilen ikinci sayfada

Hüküm ve koşulların düzenini basit tutun. Paragraflar dışında çok fazla metin işaretlemesi kullanmak için bir neden yoktur. Bu metin HTML sayfalarında ve PDF belgelerinde görüntülendiğinden, düzen her iki durumda da farklı olabilir.

Gizlilik Bildirimi

25 Mayıs 2018 tarihinden itibaren, AB sakinleri hakkında kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri işleyen veya kontrol eden herhangi bir kuruluş, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumlu olmak için sıkı organizasyonel ve teknik önlemler almalıdır.

Web mağazanızı Ayarlar > Diğer seçenekler > Gizlilik Bildirimi bölümünden GDPR uyumlu hale getirebilirsiniz.

Sonraki sayfa: Nakliye ücretlerini ayarlama

Başlangıç vikisi

Sıkça sorulan sorular İletişim